PARTICIPEZ À LA 29e ÉDITION DU 30 JUIN AU 12 JUILLET 2025
INSCRIPTION
DÉBUT DES INSCRIPTIONS DÈS LE 20 JANVIER 2025
La période des inscriptions débutera sous peu. Étant donné qu'un nombre de places limité est établi pour chaque classe d'instrument, notamment pour le volet défi, nous vous invitons à réserver votre place rapidement. Dans l'éventualité où une classe est complète, communiquez avec l'équipe de coordination afin de placer votre nom sur une liste d'attente... on ne sait jamais, peut-être que la chance vous sourira et qu'une place se libérera!
À partir de l’édition 2025, les inscriptions s'effectueront sur la plateforme Qidigo.
RABAIS
Le rabais famille enlève 20,00$ pour chaque enfant à partir de la 2e inscription. Il s’applique automatiquement sur la facture lorsque plusieurs enfants sont inscrits avec le même compte.
Les membres qui ont payé leur cotisation à la SMCL ont un rabais de 50,00$. Le rabais s’applique automatiquement sur la plateforme Qidigo lorsque vous remplissez la demande avec un compte qui a une cotisation active.
AUTRES FRAIS
La facture du camp est payable en ligne, par la plateforme Qidigo. Il n’y a aucune taxe qui est chargée (conformément à la loi) sur les frais de camp de jour. Nous chargeons des frais de 3% pour couvrir les dépenses administratives
POLITIQUE
MODE DE PAIEMENT
Tous les paiements se font sur la plateforme Qidigo (qui vous renverra vers Paysafe au moment du paiement). Vous pouvez payer soit par carte de crédit, soit par Interac, en suivant les instructions de la plateforme. Vous aurez le choix de payer en plusieurs versements (jusqu’à 4) ou d’un seul coup.
PREMIER VERSEMENT
Afin d’officialiser votre inscription vous devez effectuer un premier versement de 100,00$. Ce premier versement est NON remboursable. Dans le cas d’une annulation, nous conserverons donc les 100,00$ et vous rembourserons la différence, suivant notre politique d’annulation.
Une exception est faite pour les campeurs qui effectuent une demande d’aide financière: Si l’inscription est conditionnelle à l’obtention de l’aide financière et que cette dernière est refusée, nous procéderons à un remboursement complet, INCLUANT le premier versement de 100,00$. Voir la section Aide Financière pour plus de détails
ANNULATION DE LA PARTICIPATION PAR LE CAMPEUR
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Le premier versement de 100$ effectué lors de l’inscription est NON remboursable.
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La participation d’un campeur peut être annulée avant le 1er mai 2025 avec remboursement complet des frais (le premier versement de 100$ n’est PAS remboursé).
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Du 1er mai 2025 au 31 mai 2025, la participation d’un campeur peut être annulée ; dans ce cas, 50% de la totalité des frais de camp seront remboursés.
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Du 1er juin 2025 au 29 juin 2025, la participation d’un campeur peut être annulée ; dans ce cas, 25% de la totalité des frais de camp seront remboursés.
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Après le 30 juin 2025, soit le début du Camp Musical Létourneau, la participation d’un campeur peut être annulée mais AUCUN remboursement ne sera effectué.
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Si un campeur doit s’absenter du camp une ou plusieurs journées en raison d’une maladie, d’un voyage, d’un événement spécial ou autre, AUCUNE compensation financière ne sera offerte.
ANNULATION PAR LE CAMP
Advenant une annulation avant le début de la session estivale 2025, la totalité des frais de camp, incluant le 1er versement de 100$, sera remboursé à tous les campeurs inscrits.
